Agentura BOVA: Semináře, školení, kurzy - daně, právo, účetnictví
Agentura Bova - Nakladatelství POLYGON: Odborné publikace
Agentura Bova - Nakladatelství POLYGON: Kontakty
Agentura BOVA: Semináře, školení, kurzy - daně, právo, účetnictví
Agentura Bova - Nakladatelství POLYGON: Odborné publikace
Agentura Bova - Nakladatelství POLYGON: Kontakty

Osobní údaje v personalistice a monitoring zaměstnanců po zavedení GDPR a s důrazem na aktuální přístup ÚOOÚ - ON-LINE

Pracovní právo (seminář)

Termín

Den/dny konání
Č. termínu
MístoObjednávky
24.05.2023
9.00 - cca 16:00
    —
209096

on-line

Detaily/doprava
Seminář bude probíhat po internetu (on-line). Přístupové údaje obdrží každý posluchač před zahájením semináře na svou e-mailovou adresu. Po technické stránce není vyžadováno žádné zvláštní vybavení, stačí běžný počítač s prohlížečem a zvukovým výstupem (reproduktory nebo sluchátka), případně mikrofonem.

Objednat


Vytisknout přihlášku

Jak se připojíte k on-line semináři (podrobný návod, PDF)

Lektor/lektoři

JUDr. Jaroslav Škubal

advokát České advokátní komory, od roku 2006 působí jako usazený euroadvokát také na Slovensku. Spolupracuje s advokátní kanceláří PRK Partners, kde v současné době vede pracovněprávní oddělení v Praze a Bratislavě. V rámci advokátní praxe se věnuje mimo jiné přípravě smluvní dokumentace pro zaměstnance včetně top manažerů, řešení postupu při propouštění zaměstnanců a restrukturalizacích, nakládání s osobními údaji zaměstnanců nebo vysílání zaměstnanců.

Cena

Vložné: 2790 Kč/osobu (cena včetně 21% DPH)

Oběd(y): Oběd není zajištěn.

Odborný program

Cílem semináře je poskytnutí přehledu o právní úpravě nakládání s osobními údaji v každodenní personalistické praxi, zejména s ohledem na časté chyby zaměstnavatelů a možné sankce za nedodržení zákonných povinností. Účastníci semináře získají přehled, jak mají při nakládání s osobními údaji postupovat, a to jak vůči samotným zaměstnancům (respektive zájemcům o práci a bývalým zaměstnancům), tak i Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Ačkoliv zejména pandemická situace otázku nakládání s osobními údaji poněkud upozadila (pokud jde o standardní zpracování údajů zaměstnanců), stále se jedná o aktuální téma, kdy zaměstnavatelům hrozí vysoké sankce.

Výklad bude zaměřen na obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a také na české předpisy (především pracovněprávní), které dávají právní rámec, kdy dochází k nakládání s údaji zaměstnanců (jde o jakési mantinely, ve kterých se uplatňují principy GDPR).

V rámci výkladu budou vysvětleny hlavní principy právní úpravy nakládání s osobními údaji zaměstnanců, kandidátů (zájemců o práci) a stručně i bývalých zaměstnanců. Budou zmíněna doporučení ohledně interní dokumentace, a to zejména směrnice o nakládání s údaji zaměstnanců a kandidátů, informace o zpracování údajů a případných souhlasů s dílčím zpracováváním údajů ze strany zaměstnanců a kandidátů, na které klade právní úprava (GDPR) vysoké požadavky, zejména pokud jde o jejich obsah a srozumitelnost. Rovněž je nutné mít pod kontrolou (a smluvně ošetřit) i předávání údajů externím obchodním partnerům, zejména poskytovatelům služeb (např. externí mzdové účtárně, benefitním společnostem apod.). Nutné je pochopitelně rovněž zabezpečit osobní údaje, ať se jedná o listinné osobní spisy, tak především o údaje zpracovávané automatizovaně (zejm. v rámci HR informačních systémů). Výklad se bude věnovat i rozhodnutím ÚOOÚ, který se v nedávné době vyjádřil (a to bohužel i ve formě uložení pokuty) k několika otázkám, jako například používání docházkových/vstupních systémů založených na otisku prstu zaměstnanců, používání biometrických podpisů nebo ukládání zbytných kopií dokumentů v osobních spisech zaměstnanců.

Významná část semináře bude věnovaná i monitoringu zaměstnanců, respektive narušování soukromí zaměstnanců, které od roku 2017 mohou kontrolovat a sankcionovat také inspektoráty práce. Ty přitom mohou mít i jiný – striktnější – přístup než doposud zastával ÚOOÚ. Zejména nelze vyloučit, že třeba i několik let provozovaný kamerový systém (navíc před účinností GDPR řádně registrovaný u ÚOOÚ) bude inspekcí práce posouzen jako nepřiměřeně narušující soukromí zaměstnanců.

Seminář je určen zaměstnavatelům zaměstnávajícím zaměstnance podle zákoníku práce, nikoliv státních zaměstnanců (zaměstnaných na základě zákona o státní službě a dalších zvláštních předpisů).

Seminář se zaměří zejména na následující okruhy:

  • 1. Úvod do problematiky nakládání s osobními údaji zaměstnanců
    • zhodnocení právní úpravy v ČR
    • vysvětlení hlavních změn, které přinesla nová právní úprava v rámci EU – GDPR
  • 2. Výklad jednotlivých okruhů GDPR
    • základní principy zpracování osobních údajů
    • informační povinnost vůči zaměstnancům
    • vysvětlení případů, kdy je nutné mít souhlas zaměstnanců (kandidátů) a kdy má zaměstnavatel jiný titul ke zpracování, zejména plnění zákonných či smluvních povinností nebo existence oprávněných zájmů
    • vysvětlení práv zaměstnanců (kandidátů či dalších subjektů údajů), například právo na přenositelnost údajů nebo právo být zapomenut
    • povinnost zabezpečit ochranu osobních údajů
    • podmínky spolupráce se zpracovateli údajů a dalšími osobami zapojenými do zpracování, například externími mzdovými účtárnami, dodavateli software, závodními lékaři apod.
  • 3. Praktické případy nakládání s osobními údaji zaměstnanců
    • nakládání s životopisy zájemců o práci (v průběhu výběrového řízení a po jeho skončení)
    • vedení osobního spisu a další nezbytné zpracování údajů zaměstnanců pro vedení personálně-mzdové agendy, zejména v návaznosti na uložení pokuty ze strany ÚOOÚ zaměstnavatelům, kteří do spisů zakládali nadbytečné dokumenty (kopie občanských průkazů, kartiček zdravotních pojišťoven, rodné či oddací listy apod.)
    • použití fotografií zaměstnanců mimo osobní spis (zejm. na intranetu, internetu a PR materiálech zaměstnavatele)
    • použití docházkových systémů založených na otisku prstu či scanu obličeje, které ÚOOÚ nedávno zpochybnil
    • předávání osobních údajů do zahraničí, zejména mateřské společnosti zaměstnavatele
    • uchovávání osobních údajů po ukončení pracovněprávního vztahu
    • monitoring zaměstnanců – monitoring emailů, použití internetu, kamerové systémy, nahrávání telefonních hovorů, GPS či kamery ve služebních autech
  • 4. Závěr a diskuse

Informace pro účastníky seminářů

nahoru

Nákupní košík

Nákupní košík je prázdný.

Přihlášení

Odběr novinek

Odhlásit