Archivace, skartace, uchovávání a vyřazování dokumentů

Dne 1. ledna tohoto roku nabyl účinnosti zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a jeho dvě prováděcí vyhlášky č. 645/2004 Sb. a č. 646/2004 Sb. Tyto předpisy stanoví zejména pro veřejnoprávní původce nové možnosti a povinnosti ve spisové službě. Cílem semináře bude seznámit účastníky s těmi pasážemi zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb., které mají podstatný dopad na tzv. veřejnoprávního původce hlavně v oblasti vnitřního oběhu dokumentů, jejich uchovávání, ukládání a vyřazování. Seminář je určen pro pracovníky územních samosprávných celků, státních podniků, organizačních složek státu, státních příspěvkových organizací, organizačních složek a právnických osob založených nebo zřízených územními samosprávnými celky, pokud vykonávají veřejnou správu nebo zaměstnávají více než 25 zaměstnanců, škol a vysokých škol, právnických osob zřízených zákonem a zdravotnických zařízení (veřejnoprávní původci).

- vysvětlení základních pojmů - vyčlenění a provázání konkrétních částí zákona č. 499/2004 Sb. , které se přímo vztahují na tzv. veřejnoprávního původce a jeho spisovou službu - zákonný postup pro vyřazování dokumentů ve skartačním a mimoskartačním řízení podle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb. (periodicita skartačního řízení, skartační komise, skartační lhůty, skartační návrh, skartační protokol, souhlas se zničením dokumentů) - základy spisové služby (podle zákona a vyhlášky) - jak vytvořit spisový a skartační řád a spisový a skartační plán (nastavení účinnosti těchto norem, co je plán a co je rejstřík, vnitřní oběh dokumentu, podatelna, podací protokol, číslo jednací, příruční registratura, specializovaná spisovna, spisovna) - některé konkrétní typy dokumentů se zákonem nastaveným skartačním znakem a skartační lhůtou - prostorové a systémové možnosti pro ukládání dokumentů u veřejnoprávního původce podle zákona (spisovna, správní archiv, specializovaný archiv) - kontrola dodržování povinností na úseku archivnictví a spisové služby (podle zákona 552/1991 Sb.) - diskuse, odpovědi na dotazy