Jak si počínat při správě a údržbě bytového fondu

Odborný program semináře:

• Převzetí bytového fondu do správy, kontrola jeho stavu (co udělat ve vztahu k uživatelům bytů a nebytových prostor, v okamžiku převzetí, protokol o předání a převzetí domu do správy, průběžné provádění prohlídek, příklad zápisu o provedené prohlídce bytu)
• Obstaravatelská smlouva, příklad (povinnosti správce, rozsah oprávnění správce, výklad k jednotlivým částem smlouvy)
• Vedení evidence o stavebně technickém stavu bytového fondu (druh evidence, pasporty domů, bytů a nebytových prostor, zdroje pro doplňování aktuálního stavebně technického stavu)
• Zpracování výhledu potřeby finančních prostředků na zabezpečení bezporuchového chodu bytového fondu (z jakých podkladů vycházet, zápis o prohlídce domu, svěření kompetencí vlastníkem)
• Údržba a opravy domů, bytů a nebytových prostor, revize technických zařízení (údržba a opravy domu, výměna zařizovacích předmětů, rozsah spoluúčasti nájemce na opravách v bytech, jaké je třeba podle platné právní úpravy zajistit revize jednotlivých druhů technických zařízení)
• Zabezpečování kontaktu s nájemci (jak a v kterých případech zabezpečit zpřístupnění bytů, jednání s nájemci, v případě zmocnění jak správně uzavírat smlouvy o nájmu)
• Zajišťování oprav a údržby, servisní a revizní činnosti, poskytovaných služeb (uzavírání smluv s jednotlivými dodavateli opravářských a údržbářských prací, obsah smluv, na co ve smlouvě nezapomenout, kontrola provedených prací, reklamace)
• Uzavírání smluv o nájmu bytu a nebytového prostoru (právní úprava, náležitosti, pokyny vlastníka, příklady, smlouva o kauci)
• Jak stanovit a vybírat nájemné a zálohy na služby poskytované s užíváním bytů a nebytových prostorů (smluvní nájemné, regulované nájemné, rozsah poskytovaných služeb, jejich ceny a způsob rozúčtování, způsob inkasa nájemného, vybírání nedoplatků, sankce)